FolderMaestro ermöglicht File Sharing und File Collaboration auf Geschäftsebene für Teammitglieder überall auf der Welt. Anstatt eMail, FTP oder ein zentralisiertes File Repository zum Austausch von Dateien zu benutzen, stellt FolderMaestro durch Dateireplikation in Echtzeit sicher, dass Ihre Projektdateien auf jedem File Server immer aktuell sind. Versionskonflikte werden durch verteiltes File Locking in Echtzeit verhindert, um sicherzustellen, dass nur eine Person zu einer Zeit eine Datei bearbeiten kann.

FolderMaestro File Collaboration ist eine für Unternehmen gedachte, multidirektionale Technologie zur Dateisynchronisation und Sperre in Echtzeit. Die Softwarelösung stellt sicher, dass die gleichen Daten auf allen teilnehmenden Servern existieren, gleich wo Änderungen auftreten und hindert die Benutzer auf verschiedenen Netzwerken daran, auf eine Datei zuzugreifen, die von einem anderen Benutzer auf einem der anderen Netzwerk bereits genutzt wird. Eine File Collaboration Sitzung besteht aus 2 oder mehr teilnehmenden Servern und einer Verzeichnishierarchie, genannt „Watch Set“. Dieses Watch Set liegt auf jedem beteiligtem Server und wird durch die Verbreitung der File Locks und File Modifizierungen aller teilnehmenden Servern in Echtzeit synchron gehalten.

FolderMaestro hat lokale und remote Eigenschaften, welche Basis für ein verteiltes Anwendungs-Framework bilden. Eine FolderMaestro Installation setzt sich aus 3 Hauptkomponenten zusammen:

1. FolderMaestro Hub
Der Hub ist die zentrale Komponente des FolderMaestro Frameworks. FolderMaestro wird auf dem Hub installiert, konfiguriert und gestartet.

2. FolderMaestro Broker
Der Broker stellt das zentrale Messaging System dar, das die FolderMaestro Anwendungen unterstützt. Der Broker ist die Hauptkommunikationsmöglich-keit, die den Hub und die Agents in einer FolderMaestro Collaboration Umgebung verbindet.

3. FolderMaestro Agent
Der Agent ist eine kleine (leichtgewichtige) Komponente, die auf einem mit dem Netzwerk verbundenen Host installiert wird und ermöglicht die Teilnahme an der FolderMaestro Collaboration Sitzung.

Nach der Installation beginnt FolderMaestro die Collaboration Sitzung wie folgt:

Schritt 1: Sitzungsstart
Zu Beginn einer File Collaboration Sitzung verlangt FolderMaestro, dass das Watch Set jedes teilnehmenden Servers nach Dateiinhalten gescannt wird. Die Scans werden durch die Agenten durchgeführt und die Ergebnisse zum Abgleich und zur Lösung von Dateikonflikten zum Hub zurückgeschickt. Die aktuellen Informationen werden dann an die Agenten weitergegeben, um die Verzeichnisse der Server zu synchronisieren. Wenn dies vollständig ist,  werden die Agenten angewiesen, Verbindungen herzustellen und Vorgänge auf ihren respektiven Servern zu ändern.

Schritt 2: Dateisperre
Dateien werden von Benutzern während einer File Collaboration Session geöffnet. Wenn eine zum Ändern geöffnete Datei von einem Agenten entdeckt wird, wird der Hub hiervon benachrichtigt und wirksam eine Sperre für die entsprechenden Dateien der Session verhängen. Es kann nur eine Datei zum Ändern geöffnet sein.
Anmerkung: Wenn eine Datei nur zum Lesen geöffnet ist oder wenn die Anwendung, die die Datei öffnet, keine Read-Write Sperre auf der Datei verwendet (z.B. NotePad, WordPad etc.), wird die Sperre nicht zu den Zielhosts weitergegeben.

Schritt 3: Dateiübertragung
Wenn eine Quellinstanz mit Änderungen geschlossen wird, wird eine Sybchronisierung veranlasst. Zunächst verhängt die Session eine Sperre über die Quellinstanz, um eine sichere Übertragung zu ermöglichen. Die Sperre auf den Zielkopien wird während der Übertragung der Sperre auf der Quelle erhalten. Der geänderte Quellinhalt wird zu den Zielinstanzen gesendet und danach wird die Sperre wird aufgehoben. Die Dateiübertragungen erfolgt durch die Agenten, der Hub koordiniert die anstehenden Aufgaben.

FolderMaestro ist die nächste Schritt in der Entwicklung für sicheres „Business File Sharing“
Anders als „consumer“-basierende File Sharing Technologien, die nur Kopien einer Datei zu anderen Benutzern senden, schafft FolderMaestro eine sichere und koordinierte Verbindung zwischen allen Projektbeteiligten und erhält diese aufrecht, so dass Dateiänderungen in Echtzeit verteilt und Versionskonflikte vermieden werden. FolderMaestro nutzt traditionelle FileServer (File Storage) Systeme, so dass es keine „Learning-Curve“ für Endbenutzer gibt.

Basisanforderungen

Der FolderMaestro Hub und Broker müssen auf einem hochverfügbaren Windows 2000 oder Windows 2003 Server mit mindestens 2GB RAM installiert werden und brauchen 1GB RAM für die FolderMaestro Anwednungen. Dies ist die Default und empfohlene Konfiguration, aber die Menge an RAM kann durch Kundenkonfiguration reduziert oder erhöht werden.

Alle installierten FolderMaestro Agenten müssen Zugang zum Netzwerk oder eine Internetverbindung haben zu dem Server, auf dem der FolderMaestro Hub und Broker installiert sind. Die Firewall muss so konfiguriert sein, dass sie Zugang zu den Ports 61617 und 8181 erlaubt.

FolderMaestro File Collaboration wird nach der Anzahl der teilnehmenden Hosts (Server) für alle laufenden File Collaboration Sessions lizenziert. Jeder Host benötigt eine Lizenz. Mind. 2 Host müssen Lizenziert werden.

Bitte erfragen Sie die für Sie passende Version und Variante bei unseren Vertrieb nach.